Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad

2. Marco Legal

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se elabora en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015), y demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen, las cuales regulan la protección de datos personales en la República de Colombia.

3. Finalidad de la Recolección y Tratamiento de los Datos

Los datos personales que recopila DESIGN SOURCING SOLUTIONS S.A.S. a través de sus formularios web (tales como nombre, teléfono, correo electrónico, empresa y ciudad) serán utilizados para las siguientes finalidades:

• —Atención a solicitudes: gestionar, procesar y responder las consultas, peticiones de información, cotizaciones o requerimientos realizados por los usuarios.
• —Gestión comercial y de marketing: enviar información comercial, publicitaria, promociones, boletines o novedades sobre nuestros servicios de diseño, abastecimiento (sourcing) y soluciones afines.
• —Gestión de la relación contractual: ejecutar las actividades precontractuales o contractuales que se deriven de la relación comercial con el usuario.
• —Mejora del servicio: realizar análisis estadísticos y de comportamiento dentro del sitio web para optimizar la experiencia de navegación.
• —Cumplimiento legal: dar cumplimiento a las obligaciones legales, contables y tributarias aplicables a la empresa.

4. Derechos de los Titulares de los Datos

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• —Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a DESIGN SOURCING SOLUTIONS S.A.S.
• —Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• —Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• —Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a lo dispuesto en la normativa vigente.
• —Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• —Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

5. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos (Habeas Data)

Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir o revocar la autorización de sus datos, el titular podrá enviar una comunicación escrita al correo electrónico contact@designsourcingsolutions.com.

Requisitos de la solicitud: nombre completo y apellidos del titular; número de documento de identidad (C.C. o NIT); descripción clara de los hechos que dan lugar a la consulta o reclamo y la solicitud concreta; y dirección física o de correo electrónico para notificaciones.

Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado y se fijará una fecha de respuesta que no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos y solicitudes de supresión: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción para que subsane las fallas.

6. Datos Sensibles y de Menores de Edad

DESIGN SOURCING SOLUTIONS S.A.S. no recolecta de manera habitual datos de carácter sensible, entendidos como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.

El sitio web y los servicios ofrecidos están dirigidos exclusivamente a mayores de edad. No se recopilará conscientemente información de menores de edad sin la autorización previa y expresa de sus representantes legales.

7. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

Este sitio utiliza cookies y herramientas analíticas para personalizar la experiencia del usuario, recopilar métricas sobre el tráfico de la página y medir la efectividad de campañas publicitarias. El usuario puede configurar o deshabilitar el uso de cookies desde las opciones de su navegador web en cualquier momento.

8. Seguridad de la Información

DESIGN SOURCING SOLUTIONS S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

9. Vigencia y Modificaciones

La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados, o el periodo legal que sea exigible.

Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado oportunamente a través de nuestro sitio web antes de su puesta en aplicación.